而萬一要是兩個場地還不夠，查理跟我就會將正式會議前的時間分成兩部份，此外，在兩個會場我們都準備了展示品、Berkshire特別製作的影片、大型的電視螢幕以及麥克風，等到中午休息時間，許多與會者陸續離開阿肯薩本體育館後，此時坐在Holiday會議中心的股東就可以利用簡短的五分鐘時間參觀一下會場，然後一直待到會議結束，會後我們也備有巴士接送沒有開車的股東。
大門會在星期一早上七點開放，同時照例在八點半會播放由我們財務長MarcHamburg精心製作具頂級水準的Berkshire1999年電影短片供大家欣賞，扣除中午短暫的休息時間，整個會議將一直進行到下午三點半。
後面附有股東會開會投票的相關資料，跟各位解釋如何拿到入場所許的識別證，由於預期會有相當多的人與會，我們建議大家最好先預訂機位與住宿，美國運通(電話800-799-6634)將會很高興為您提供相關安排服務，如同以往，我們會安排巴士接送大家往返各大旅館與會場之間，並在會後接送大家到內布拉斯加傢具店與波仙珠寶店或是到飯店與機場，當然你可能會覺得如何有一輛車就更方便了。
在阿肯薩本體育館的會場我們也將備有Berkshire全系列的產品供大家選購，另外我們也會把其中最熱門的商品陳列在Holiday會議中心，去年我們再度打破記錄，大家總共搬走了3,700磅的糖果、1,635雙的鞋子、1,150組Quikut小刀以及3,140件Berkshire的衣服與帽子，另外也賣出26,944美元的世界百科全書與相關出版品以及2,000顆上面印有BerkshireLogo的高爾夫球，老實說，查理跟我對於這樣的成績並不太滿意，不過我們相當有信心今年一定能夠再度刷新所有品項的記錄，而我們1999年全新的服裝也將在會議期間公佈，所
以請大家在看過我們的樣式之前，暫且將今年的治裝費保留住。
乳品皇后也將再度在現場擺設攤位，同時將所得全數捐給兒童希望聯盟，去年我們總共賣出4,000根Dilly、雪花棒以及香草/橘子口味的巧克力棒，此外GEICO公司會再度派出各地區最優秀的業務員，在會場設立攤位，隨時提供股東們汽車保單的報價，在大多數的情況下，GEICO都可以提供給你一個相當優惠的股東折扣，各位記得問看看是否能幫自己省下一筆錢。
這次的會議還有另一位主秀，那就是79英尺長、12英尺寬、全配備的波音737商務機展示座艙(簡稱BBJ)，這是Netjet最新推出的產品，這架飛機飛行時數長達14個小時，可搭載19位乘客，並附有一個臥室、一間辦公室以及兩套淋浴設備，預計在2000年春季加入服務客戶的行列。
BBJ在五月1日到3日期間，將會陳列在阿肯薩本體育館的大廳入口處，不想排隊的人最好提早在星期六或星期日去參觀，記得隨身攜帶你的支票本，以備一時心動的不時之需。
佔地75英畝的NFM多層複合式建築距離阿肯薩本體育館約1英哩遠，營業時間平日從早上10點到下午9點，星期六及星期日則從早上10點到下午6點，NFM1998年單店的營業額高達三億美元，提供各式各樣的產品，舉凡傢具、電子產品、小家電、地毯以及電腦，全部都以超低的價格供大家選購，在四月30日到五月4日期間，股東只要持隨股東開會通知單附贈的優惠券到NFM購買各類商品，都可獲得員工價的優惠。
平時禮拜天不營業的波仙珠寶，特地在五月二日股東會當天會為股東與來賓開放，從中午開到下午6點，去年在股東會的那一個週末，我們締造了歷史最佳的記錄，業績比前一個年度成長一倍，星期天的單日銷售額打破歷史記錄，查理臭屁的認為這完全要歸功於當天他在現場接受大家用發票索取簽名的緣故，當然我對於這樣的推論持保留態度，我不認為這是成功方程式中的重要因子，在去年星期天短短8個小時的營業時間內，波仙總共開出了2,501張的發票，數學好的人可以掐指一算，這約等於每11秒鐘開出一張發票，不過請大家千萬不要對查理客氣，務必讓他簽名簽到手抽筋。
怕擠的股東可以選擇在星期六(早上10點到下午5點半)或星期一(早上10點到下午8點)光臨波仙珠寶，記得向波仙的總裁-SusanJacques表明你Berkshire股東的身分，如此她才能夠給各位股東週末的優惠價，Susan在1983年從每小時時薪4美元的業務員做起，並在1994年成為公司的總裁，這項人事調整事後證明是我一生中最佳的管理決策之一。
橋牌愛好者請屏息以待，橋牌界的傳奇性人物BobHamman將會在星期天下午出席在波仙珠寶店外面大廳舉辦的一場橋牌大賽，Bob打牌從來不用整理排堆，嘿嘿!或許這就是我為什麼一直打不好的原因，當然現場還會有其他高手出現與大家一起打牌。
我個人最愛的牛排館-Gorat's為了Berkshire股東年會破例在星期天開門營業，雖然去年Gorat's牛排館從下午四點開始營業，一直到半夜一點半，但是餐廳還是被擁擠的人群給擠爆了，以致於讓許多股東等候多時，今年我們將減少訂位人數，事先沒有訂位的人請勿前往以免向隅，當然股東也可選擇在星期五、星期六或星期一前往，該餐廳從四月一號後才開始接受預訂(電話402-551-3733)，識途的老馬都知道要點丁骨\牛排加上雙份的牛肉丸。
